岗位名称 | 综合室主任 | 岗位编号 | YW-03 | |
所在部门 | 省会运行维护中心 | 岗位定员 | 1 | |
直接上级 | 省会运维中心主任 | 职系 |
| |
直接下级 | 财务综合、综合管理 | 薪酬等级 |
| |
所辖人员 | 3 | 岗位分析日期 | 2003年5月27日 | |
本职：根据中心的计划，统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作 | ||||
职责与工作任务： | ||||
职 责 一 | 职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作计划 | 工作时间百分比： 10% | ||
工作 任务 | 根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章 | |||
根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划 | ||||
职 责 二 | 职责表述：负责中心文书及会议管理工作 | 工作时间百分比：10 % | ||
工作 任务 | 负责对公司及相关部门的来文进行阅批 | |||
负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅 | ||||
负责组织中心会议安排 | ||||
监督印信的使用及保管 | ||||
职 责 三 | 职责表述：负责中心人事、财务报帐、总务、固定资产管理工作 | 工作时间百分比：20% | ||
工作 任务 | 负责组织对中心人员的考勤、人员变动、绩效考核工作 | |||
组织人员对中心发生加班补助、医药费、各项补贴进行统计，对财务往来票据统计报帐等工作 | ||||
组织人员对固定资产及零星固定资产的管理工作 | ||||
组织人员对中心办公用品、总务用品及低置易耗品的计划领取发放 | ||||
职 责 四 | 职责表述：负责中心的党务、工会工作 | 工作时间百分比：5 % | ||
工作 任务 | 制定年度党务、工会工作实施计划 | |||
监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况 | ||||
完成“职工之家”的建设工作 | ||||
统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训 | ||||
职 责 五 | 职责表述：负责中心的安全保卫及车辆管理工作 | 工作时间百分比：10% | ||
工作 任务 | 负责组织制定安全措施、安全机构、做好各项安全方案 | |||
负责组织定期与不定期的安全保卫、安全防火、安全生产检查工作 | ||||
负责中心生产及办公用车辆的管理工作 | ||||
职 责 六 | 职责表述：负责中心的档案及计划生育管理 | 工作时间百分比：5 % | ||
工作 任务 | 组织制定、完善中心资料管理制度，督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作 | |||
组织计划生育管理工作 | ||||
职 责 七 | 职责表述：协调本部门及与相关部门的工作 | 工作时间百分比：20% | ||
工作 任务 | 负责与公司相关部门进行工作协调 | |||
负责与外单位进行工作协调 | ||||
负责本部门内组织管理工作 | ||||
职责八 | 职责表述：完成上级交付的其它任务 | 工作时间百分比：20 % | ||
权力： | ||||
对下级工作有检查权 | ||||
对下级工作中的争议有裁判权 | ||||
对所属各部门的保卫、防火、卫生工作的检查权 | ||||
对所属员工出勤的监督权 | ||||
对下属员工和各项业务工作的指挥权 | ||||
对下属按计划完成工作任务有监督、检查权 | ||||
在权限范围内，有代表中心对外联络的权利 | ||||
对各部门以中心名义上报的材料有审阅权 | ||||
工作协作关系： | ||||
内部协调关系 | 中心各专业科室、省公司各单位 | |||
外部协调关系 | 网通公司 | |||
任职资格： | ||||
教育水平 | 大学本科 | |||
专业 | 企业管理 | |||
培训经历 | 企业管理、多种经营、工会工作 | |||
经验 | 具有4 年以上的工作经验、3年以上相关工作经验、2年以上管理经验 | |||
知识 | 具有相应的综合管理知识、行政管理知识、法律知识 | |||
技能技巧 | 正常使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的写作能力 | |||
其它： | ||||
使用工具设备 | 一般办公自动化设备 | |||
工作环境 | 一般办公环境 | |||
工作时间特征 | 正常工作时间，偶尔需加班 | |||
所需记录文档 | 工作计划、总结、汇报文件、会议记录 | |||
备注： | ||||